← Zurück

Datenschutzerklärung

ENTWURF — Platzhalter füllen und vor Veröffentlichung anwaltlich / mit DSGVO-Generator prüfen lassen. Tatsächlich eingesetzte Dienste (Hosting, Formular) müssen mit ihren AVV genannt werden.

1. Verantwortlicher

{{NAME}}, Belegpilot, {{STRASSE_NR}}, {{PLZ_ORT}}, Deutschland. E-Mail: hallo@belegpilot.eu.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der DSGVO. Mandantendaten unserer Kunden verarbeiten wir nicht — unsere Automatisierungen laufen local-first auf der Infrastruktur der Kanzlei.

3. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf erhebt der Hosting-Anbieter ({{HOSTING_ANBIETER, z.B. Cloudflare Pages / Netlify, EU}}) technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browser/OS) zur Auslieferung und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontakt & Gratis-Audit-Formular

Wenn Sie das Audit-Formular (FormSubmit (Form-zu-E-Mail-Relay)) absenden oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, freiwillige Angaben zu Kanzlei-Prozessen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte laden Sie keine Mandantendaten hoch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f.

5. E-Mail-Kommunikation

Zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen nutzen wir mailbox.org. Eingehende und ausgehende Nachrichten werden zur Vertragsanbahnung und -durchführung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und im erforderlichen Umfang gespeichert.

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Mit eingesetzten Dienstleistern (Hosting, Formular, E-Mail) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf zulässiger Grundlage statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: hallo@belegpilot.eu.