Für Steuerkanzleien & Steuerberater · DACH
Lokal gedacht, sauber gemacht.
Beleg-Erfassung, Posteingang-Klassifizierung, Standard-Schreiben: Routine-Durchsatz ohne Cloud, ohne Datenschutz-Risiko, ohne IT-Abteilung.
Das Problem
Belege erfassen, Dokumente sortieren, Standardschreiben zusammenstellen: Diese Aufgaben sind notwendig, wertschöpfen aber nicht. Gut ausgebildete Fachkräfte verbringen Stunden damit — weil es bisher keine sichere Alternative gab.
Ein mittelgroßer Mandant mit 300 Belegen/Monat bindet leicht eine halbe Mitarbeiter-Woche im Jahr — nur für Übertragung und Ablage.
Der Großteil digitaler Kanzleiarbeit besteht aus klaren Mustern: immer gleiche Felder, immer gleiche Strukturen — repetitiv und fehleranfällig.
Viele KI-Dienste erfordern das Hochladen von Daten zu externen Servern. Das scheidet für Mandantendaten rechtlich aus — oder ist zumindest rechtlich riskant.
Die Lösung
Belegpilot liefert Workflows, die vollständig auf Ihrer eigenen Hardware laufen. Kein Cloud-Dienst, keine externe API, die Mandantendaten sieht. Ihre Daten verlassen die Kanzlei zu keinem Zeitpunkt.
Extraktion, Klassifizierung und Übergabe laufen auf Ihrem PC oder Server. Keine Cloud-Anbindung im Daten-Pfad.
Sie erhalten einen fertigen Workflow, Prompt-Templates und eine schriftliche Standard-Ablaufbeschreibung — Ihr Team kann sofort starten.
Die Automatisierung extrahiert und überträgt strukturierte Daten. Fachliche Prüfung, Kontierung und Verantwortung bleiben vollständig bei Ihrem Team.
Nach dem Setup betreiben Sie den Workflow selbst. Kein laufendes Abhängigkeitsverhältnis, kein laufendes Sicherheitsrisiko durch Dritte.
Mandantendaten sind durch das Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) geschützt. Wer sie unkontrolliert an externe KI-Dienste übermittelt, riskiert Strafbarkeit und Verlust des Mandantenvertrauens. Belegpilot nutzt ein lokales Vision-Modell auf Ihrer Infrastruktur — kein externer Dienst sieht die Daten. Es findet keine Auftragsverarbeitung statt, die Daten verlassen Ihre Kontrolle nicht. Kein AVV nötig, kein externes Datenschutzrisiko.
So funktioniert's
Kein IT-Projekt, keine Einarbeitung in fremde Systeme. Sie beschreiben Ihre Routine — wir bauen den Workflow.
Sie füllen unser kurzes Prozess-Formular aus. Wir analysieren Ihre drei zeitintensivsten Dokumenten-Routinen und senden Ihnen einen schriftlichen Report mit konkreten Einsparpotenzialen.
Wir bauen den vereinbarten Workflow: Script oder Tool, Prompt-Templates, schriftliche SOP. Festpreis 1.900 €, keine Überraschungen. Abnahme nach klaren Akzeptanzkriterien.
Ihr Team übernimmt den Workflow und betreibt ihn selbst auf Ihrer Infrastruktur. 30-Tage-Fix-Garantie inklusive. Optional: monatlicher Retainer für Wartung und neue Automatisierungen.
Beispiel-Automatisierung
Belege landen im lokalen Eingangsordner — per Scanner, E-Mail-Export oder DMS-Übergabe.
Das Script extrahiert Datum, Lieferant, Betrag, MwSt., IBAN und weitere Felder — auf Ihrer Hardware, über ein lokales Modell. Kein Cloud-API-Aufruf mit Beleginhalt.
Die extrahierten Werte werden in das DATEV-CSV-Format überführt — importbereit, von Ihrem Mitarbeitenden zu prüfen und freizugeben.
Angebot
Zwei Produkte — für den Einstieg und für laufende Optimierung.
Eine hochfrequente Routine-Dokumentenaufgabe wird zum fertigen, selbst betriebenen Workflow.
Angebot folgt nach dem Audit. Keine Vorauszahlung ohne schriftliches Angebot.
Für Kanzleien, die kontinuierlich verbessern und neue Routinen automatisieren möchten.
Retainer setzt ein abgeschlossenes Setup voraus oder kann parallel gestartet werden.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmer) wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Gratis-Audit
Füllen Sie unser kurzes Prozess-Formular aus — keine Mandantendaten, nur Angaben zu Ihrer internen Routine. Sie erhalten innerhalb von 2 Werktagen einen schriftlichen Report mit Einsparpotenzial in Euro.
Kostenlos & unverbindlich · Kein Angebot ohne Ihr Einverständnis · Keine Mandantendaten erforderlich